Job Beschreibung
Im Auftrag unseres renommierten Mandanten, einem der größten Landesbetriebe des Landes Niedersachsen mit rund 10.000 Beschäftigten, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement. Die Position ist ab sofort zu besetzen. Eine Verlängerung bis 9 Monate ist möglich.
Die Tätigkeit ist für Mitarbeiter mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnlichen Qualifikationen geeignet.
Arbeitstyp
Schichtarbeit | Vollzeit | Befristet
Arbeitsort
Hannover
Anstellungsart
In gewerbsmäßiger Arbeitnehmerüberlassung, opt. Übernahme möglich
Gewünschte Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement, o.ä.
Vergütung
ab 15,40€ + Zulagen je nach Qualifikation
Beschreibung
Ihre Aufgaben
- First Level Support aller eingehenden Veranstaltungsfragen via Telefon und E-Mail
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Rechnungsbearbeitung
- Administrative Aufgaben für das Team (z.B. Bestellung Büromaterial, Urlaubsplanung, Protokollführung bei Besprechungen)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von ausgewählten Veranstaltungen (ca. 20% des Aufgabenbereiches)
- Bereitschaft zu Spät- und/ oder Wochenendarbeit nur in besonderen Fällen erforderlich
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann Büromanagement oder sonstige ähnliche Qualifikationen
- Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Sekretariat
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- SAP-Grundkenntnisse wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!