Assistenz (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement

HannoverSchichtarbeit | Vollzeit | Befristet

Job Beschreibung

Im Auftrag unseres renommierten Mandanten, einem der größten Landesbetriebe des Landes Niedersachsen mit rund 10.000 Beschäftigten, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement. Die Position ist ab sofort zu besetzen. Eine Verlängerung bis 9 Monate ist möglich. Die Tätigkeit ist für Mitarbeiter mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnlichen Qualifikationen geeignet.
Arbeitstyp
Schichtarbeit | Vollzeit | Befristet
Arbeitsort

Hannover

Anstellungsart
In gewerbsmäßiger Arbeitnehmerüberlassung, opt. Übernahme möglich
Gewünschte Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement, o.ä.
Vergütung

ab 15,40€ + Zulagen je nach Qualifikation

Beschreibung

Ihre Aufgaben

  • First Level Support aller eingehenden Veranstaltungsfragen via Telefon und E-Mail
  • Ansprechpartner für interne und externe Kunden
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
  • Rechnungsbearbeitung
  • Administrative Aufgaben für das Team (z.B. Bestellung Büromaterial, Urlaubsplanung, Protokollführung bei Besprechungen)
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von ausgewählten Veranstaltungen (ca. 20% des Aufgabenbereiches)
  • Bereitschaft zu Spät- und/ oder Wochenendarbeit nur in besonderen Fällen erforderlich

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann Büromanagement oder sonstige ähnliche Qualifikationen
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Sekretariat
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • SAP-Grundkenntnisse wünschenswert

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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    Ansprechpartnerin

    Danijela Milijasevic

    Vertrieb & Disposition kaufmännisch

    0511 22001530

    Zoe Gärtner

    Duale Studentin kaufmännischer Bereich

    UNSERE NEUESTEN JOBS

    Vertriebsmitarbeiter*in

    Vertieb

    Alle Geschlechter

    Arbeitsort: Sarstedt

    Qualifikation: Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftstechnisches Studium der Elektrotechnik, oder Ausbildung zum Techniker mit einer Berufsausbildung in einem elektronischen Beruf 

    Anstellungsart: Direkte Vermittlung

    Anstellungsart: Bis zu 60.000€ / Jahr + Dienstfahrzeug

    Teamassistenz

    Büromanagement

    Alle Geschlechter

    Arbeitsort: 30159 Hannover

    Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung

    Anstellungsart: Direkte Vermittlung

    Anstellungsart: ab 15,90€

    Büroassistenz

    Büromanagement

    Alle Geschlechter

    Arbeitsort: 30179 Hannover

    Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung

    Anstellungsart: Überlassung

    Anstellungsart: ab 15,40€